W Sądzie Rejonowym w Ropczycach udostępnianie danych o sprawie stronom i ich przedstawicielom jest możliwe za pośrednictwem kont w systemie teleinformatycznym, poprzez PORTAL INFORMACYJNY SĄDÓW POWSZECHNYCH.
Oznacza to, że obok dotychczasowych metod komunikacji z sądem strony i ich przedstawiciele za pośrednictwem Internetu mogą uzyskać informacje między innymi o stanie sprawy, czynnościach wykonanych w sprawie (np. o przekazaniu akt biegłemu celem wydania opinii), wyznaczonych terminach posiedzeń, dokumentach wygenerowanych w postaci elektronicznej (np. o pismach wychodzących, wyrokach, postanowieniach, uzasadnieniach, protokołach z rozpraw), danych dotyczących postępowania w niższej instancji, protokołach elektronicznych z możliwością odsłuchania.
Portal umożliwia użytkownikowi korzystanie z systemu automatycznie generowanych powiadomień mailowych, informujących o statusie jego konta, zmianach dokonanych w sprawach, nadchodzących posiedzeniach oraz pojawieniu się nowych spraw na liście.
Rejestracja do Portalu Informacyjnego odbywa się poprzez wypełnienie wniosku o rejestrację konta dostępnego na stronie głównej serwisu, a następnie jego weryfikację poprzez podpisanie „Wniosku o rejestrację konta” kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym, podpisem zaufanym albo uwierzytelnienie wniosku przez użycie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej ( w takim wypadku osobiste stawiennictwo w Punkcie informacyjnym sądu nie jest wymagane ), bądź poprzez osobiste stawiennictwo użytkownika w Punkcie informacyjnym sądu.